Wdrożenie systemu KSeF w Roche Polska - informacje dla klientów

Zgodnie z nowymi przepisami, z dniem 1 lutego 2026 r. Roche Polska rozpoczyna wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Oznacza to istotne zmiany w sposobie otrzymywania dokumentacji:

• Faktura (dokument księgowy): Podstawą rozliczenia staje się wyłącznie faktura ustrukturyzowana, którą Państwa placówka będzie pobierała bezpośrednio z platformy KSeF.

• Dokumenty papierowe dołączane do dostawy: Wraz z fizyczną dostawą nadal dostarczany będzie Dokument Wydania (WZ).

Bezpieczeństwo pacjentów i terminowość dostaw są dla nas priorytetem. Zapewniamy, że ewentualna awaria systemu KSeF nie spowoduje wstrzymania dostaw towarów.

• W trybie awaryjnym (offline) dostarczymy wizualizację faktury zawierającą dwa kody QR (tryb offline + certyfikat), co jest w tym przypadku pełnoprawną podstawą do przyjęcia towaru.

• Plik XML zostanie przesłany do KSeF niezwłocznie po przywróceniu sprawności systemu.

W przypadku pytań dotyczących powyższych procedur, nasz zespół pozostaje do Państwa dyspozycji. W razie niejasności lub ewentualnych pytań prosimy o kontakt za pośrednictwem skrzynki [email protected]

Z poważaniem

Wojciech Trochymiak

Dyrektor Finansowy